Προϋποθέσεις παραχώρησης αιγίδας

• Κριτήριο για την παραχώρηση αιγίδας αποτελεί η υψηλή ποιότητα της δράσης που αφορά στον ευρύτερο κλάδο της εστίασης, καθώς και η επιλεξιμότητα του φορέα που την υλοποιεί.
• Ο αιτών φορέας θα πρέπει  αποδεδειγμένα να διαθέτει επαρκή τεχνογνωσία, εμπειρία και ικανότητες, ώστε να πραγματοποιήσει με επιτυχία την προτεινόμενη δράση. Θα πρέπει να έχει εξασφαλίσει την βιωσιμότητα της δράσης καθ’όλη τη διάρκειά της.

Γενικοί όροι παραχώρησης ή απόρριψης αιγίδας

• Η απόφαση περί παραχώρησης ή απόρριψη αιγίδας υπογράφεται κατόπιν εξέτασης, αξιολόγησης και εισήγησης του Διοικητικού Συμβουλίου του ΣΕΕΜΕ.
• Το Διοικητικό Συμβούλιο του Συνδέσμου διατηρεί το δικαίωμα άρσης της αιγίδας, με νεότερη απόφασή του, αν κρίνει ότι δεν τηρούνται οι όροι παραχώρησής της ή διαπιστώνονται εκ των υστέρων παρατυπίες σε σχέση με το αρχικό αίτημα. Παρέχεται στον Σύνδεσμο η δυνατότητα να θέτει ρήτρα ή ρήτρες στην παραχώρηση αιγίδας κατά περίπτωση, όταν κρίνεται σκόπιμο, π.χ. περί μη ύπαρξης ευθύνης του ΣΕΕΜΕ για αποζημίωση, βλάβη (π.χ. κακόβουλα σχόλια), κ.λπ.

Γενικές υποχρεώσεις φορέων

• Το αίτημα του φορέα θα πρέπει να κατατίθεται, τουλάχιστον 30 ημέρες πριν την πραγματοποίηση της δράσης.
• Ο αιτών φορέας θα πρέπει να γνωστοποιεί στον Σύνδεσμο συγκεκριμένο πρόσωπο επικοινωνίας με όλα τα στοιχεία του (όνομα, τηλέφωνο, e-mail) για κάθε απαραίτητη επικοινωνία και συνεννόηση.
• Το λογότυπο του ΣΕΕΜΕ, καθώς και η φράση «Υπό την αιγίδα του ΣΕΕΜΕ» θα πρέπει να προβάλλεται με ευθύνη του διοργανωτή φορέα κάτω από τον τίτλο της εκδήλωσης, σε όλη την έντυπη  και ψηφιακή επικοινωνία(προγράμματα, προσκλήσεις, φυλλάδια, Δελτία Τύπου, αφίσες, κ.λπ.) καθώς και σε κάθε είδους διαφήμιση που προορίζεται για οποιοδήποτε Μέσο Μαζικής Ενημέρωσης (ραδιόφωνο, τηλεόραση, ιστοσελίδες, blogs, social media, κλπ.). Σε περίπτωση μη προβολής του λογοτύπου στα ανωτέρω ή μέρος αυτών (σύμφωνα με το πρόγραμμα επικοινωνίας της δράσης από τον διοργανωτή), ο Σύνδεσμος δύναται να προχωρήσει σε έκδοση άρσης της παραχώρησης αιγίδας του. Επίσης, ο φορέας θα πρέπει να δεσμεύεται στην ρητή αναφορά ότι η δράση πραγματοποιείται υπό την αιγίδα του ΣΕΕΜΕ σε κάθε δημόσια προβολή της δράσης, σε οποιοδήποτε Μ.Μ.Ε., καθώς και κατά την έναρξη και τη λήξη της δράσης.
• Δεν έχει το δικαίωμα να αλλάζει το λογότυπο του ΣΕΕΜΕ με κανέναν τρόπο, ούτε να το χρησιμοποιεί σε άλλες ενέργειες χωρίς την σύμφωνη και έγγραφη γνώμη του.
• Για τη διαπίστωση των ανωτέρω, ο φορέας οφείλει να αποστείλει προς τον πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου το αίτημά του, με ηλεκτρονική αλληλογραφία, δείγματα τρόπου προβολής της δράσης πριν την παραγωγή του υλικού της, με σκοπό την έγκρισή του.